Fördelar och nackdelar med att arbetsgivare använder dokument
Beskrivning
Använda en registrerad arbetsgivare (EOR) när ditt företag expanderar internationellt kan vara ett effektivt sätt att börja anställa lokala medarbetare. Att arbeta med fel partner kan dock också leda till oväntade skatte- och rättsliga konsekvenser.
När företag expanderar internationellt och till nya länder fattar de ofta det strategiska beslutet att använda en registrerad arbetsgivare för att anställa lokal personalPå så sätt behöver företaget inte etablera en egen lokal enhet och närvaro i enlighet med lokal arbetsrätt.
Genom att använda en EOR kan företag undvika HR-skyldigheter, anlita egenföretagare och inte ha något ansvar som arbetsgivare gentemot den anställde. Det är dock viktigt att göra lite due diligence-arbete, eftersom varje land har sina egna skatte- och lagregler, och det finns ingen garanti för att EOR:er uppfyller dessa krav.
Ställa rätt EOR-frågor
Vissa länder kräver att arbetsgivaren (EOR) är registrerad hos lokala myndigheter och kan förbjuda företag att tillhandahålla personal som arbetar under ett annat företags kontroll. Detta kan innebära att det företag som anlitar EOR:n, enligt lokal lag, kan betraktas som den faktiska arbetsgivaren, vilket kan få skattemässiga och juridiska konsekvenser. Det är därför viktigt att avgöra om EOR:n har nödvändiga licenser, om den har en laglig närvaro i landet och om den verkar i enlighet med relevanta lokala lagar om arbetskraftsutlåning och andra efterlevnadskrav.
När företag saknar erfarenhet av att använda EOR i ett visst land bör de göra research och ställa detaljerade frågor till EOR-partnern om efterlevnadspraxis och begära en revision om det behövs. Denna revision kan omfatta en mängd olika kontroller, såsom om EOR:en uppfyller minimilöner och pensionsbestämmelser och om skatte- och socialförsäkringsskyldigheter är uppfyllda.
Att skydda dina egna affärsintressen
Bestämmelser om företagsskydd ingår vanligtvis i anställningsavtalet vid direktanställning, men det är viktigt att se till att dessa också ingår i anställningsavtalen med EOR. Detta är särskilt viktigt när personal anställd av EOR kommer att arbeta med känslig information eller skapa immateriella rättigheter. Det är lämpligt att inkludera klausuler som täcker sekretess, överlåtelse av immateriella rättigheter till arbetsgivaren snarare än EOR, och, beroende på område, klausuler efter uppsägning.
Det är viktigt att få grunderna rätt och göra research innan man pratar med potentiella EOR-partners för att förstå fördelarna och begränsningarna; på så sätt kan du ställa riktade frågor till dina potentiella EOR-partners. Dessutom är det viktigt att granska kontrakt noggrant och fastställa ansvarsfördelningar.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
