Kostnaderna för ett internt redovisningsteam (som ingen pratar om)
Kostnaderna för ett internt redovisningsteam (som ingen pratar om)
Översikt
När företag funderar över kostnaden för sin redovisningsavdelning fokuserar de ofta enbart på löner. Lönerna är dock bara början. Den faktiska kostnaden för att upprätthålla en intern ekonomiavdelning är betydligt högre, med många relaterade kostnader utspridda över olika poster som sällan presenteras tillsammans.
Detta är inte bara en teoretisk diskussion. Att få en heltäckande förståelse av de totala kostnaderna är avgörande för att kunna göra en ärlig jämförelse när man utvärderar outsourcing som ett alternativ.
Arbetsgivaravgifter och lagstadgade skyldigheter
Utöver bruttolönen har arbetsgivare i Nederländerna och Norden en rad lagstadgade skyldigheter. I Nederländerna inkluderar arbetsgivaravgifter pensionsavgifter där så är tillämpligt, socialförsäkringspremier (som varierar beroende på fond och arbetsgivarprofil och kan uppgå till en betydande procentandel av lönen) och skyldigheten att fortsätta betala minst 70 % av lönen under sjukdomsperioder i upp till två år. Dessa siffror kan öka kostnaden för en anställd med 25 % eller mer utöver bruttolönen.
För en finansproffs med en bruttoårslön på 65 000 euro överstiger arbetsgivarens totala kostnad ofta 85 000 euro innan en enda omkostnader beaktas.
Rekrytering och onboarding
Att anlita en kvalificerad revisor eller controller via en nederländsk rekryteringsbyrå kostar vanligtvis mellan 15 % och 25 % av den årliga bruttolönen i förmedlingsavgift. Det är en engångskostnad på 10 000 till 16 000 euro vid de lönenivåer som kvalificerar ekonomipersonal, och den återställs varje gång någon slutar. Med tanke på genomsnittliga anställningsmönster inom professionella tjänster är personalomsättningen inom ekonomi en återkommande kostnad, inte en engångsföreteelse.
Onboarding medför ytterligare kostnader: tidsinvesteringen för kollegor som utbildar nyanställda, potentiella fel under inlärningskurvan och eventuellt tillfälligt vikarierande som behövs medan rollen är vakant.
Mjukvara och teknik
Redovisningsprogram, verktyg för utgiftshantering, lönesystem och rapporteringsplattformar har alla licenser. En typisk finansteknikstack för ett litet team inkluderar minst tre eller fyra separata prenumerationer. Att uppgradera, integrera och underhålla dessa verktyg kräver antingen intern IT-support eller leverantörshjälp. Inget av dem är gratis.
Efterlevnadskraven lägger även till programvarukrav. I Danmark har till exempel krav på digital bokföring fasats in efter företagstyp och räkenskapsårs början, och standardiserade digitala bokföringssystem som marknadsförs i Danmark måste registreras hos Erhvervsstyrelsen. Att hålla verktygen kompatibla och uppdaterade är en löpande kostnad, inte ett engångsbeslut.
Utbildning och fortbildning
Skattelagstiftningen ändras varje år. Arbetsrätten uppdateras regelbundet. Redovisningsstandarder utvecklas. Ekonomipersonal måste hålla sig uppdaterad, och det kräver investeringar i utbildning, professionella medlemskap och ibland externa kurser eller certifieringar. Denna kostnad är lätt att förbise eftersom den ofta absorberas av den allmänna utbildningsbudgeten, men den är verklig och återkommande.
Ledningstid och tillsyn
Små ekonomiteam kräver ledningens uppmärksamhet. Medarbetarsamtal, enskilda samtal, eskaleringar, semestervikariering och den allmänna friktionen kring personalledning tar upp tid från högre chefer som har mer strategiskt värdefulla sätt att spendera sina timmar. Alternativkostnaden för att hantera ett ekonomiteam på två personer under ett år är inte trivial.
Vad detta innebär för jämförelsen mellan bygg och köp
När man lägger ihop lön, arbetsgivarkostnader, rekrytering, programvara, utbildning och administrationskostnader till en enda siffra blir den totala årliga kostnaden för en liten intern ekonomifunktion på ett nederländskt eller nordiskt litet eller medelstort företag ofta betydligt högre än de flesta chefer förväntar sig. Outsourcingleverantörer prissätter sina tjänster för att konkurrera med den totala kostnaden, inte bara lönelinjen.
Innan man fattar ett beslut åt något håll är det värt att bygga en ärlig totalkostnadsmodell. Resultatet tenderar att vara tydligare.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
