Digital bokföring blir obligatorisk i Danmark från och med den 1 januari 2026
Vad förändras för danska företag och föreningar?
Med början från Januari 1st, 2026, en ny exekutiv förordning från den danska näringsministern kommer att verkställa obligatoriska digital bokföring för ett brett spektrum av företag och föreningar. Detta initiativ följer Redovisningslagen från 2022 och syftar till att stärka transparens och efterlevnad i den danska finansiella verksamheten.
Vem måste följa de nya kraven för digital redovisning?
Från och med 2026 är följande enheter skyldiga att införa digitala bokföringssystem:
- Privatägda företag med en en årlig omsättning som överstiger 300,000 XNUMX DKK två år i rad.
- Föreningar med kommersiell omsättning över 300,000 XNUMX danska kronor årligen två år i rad.
- Dotterbolag till finans- och försäkringsbolag, såväl som ATP-anslutna organisationer, som är skyldiga att lämna in årsredovisning, även om de för närvarande använder ett koncernredovisningssystem och tidigare har varit undantagna.
Dessa krav säkerställer att alla relevanta enheter är digitalt integrerade för finansiell dokumentation och skatterapportering.
Varför inför Danmark digital redovisning nu?
Denna digitaliseringsstrategi är en del av Danmarks bredare strategi för att:
- Förbättra noggrannhet och spårbarhet inom finansiell rapportering.
- Förbättra effektivitet och tillsyn av tillsynsorgan.
- Rikta in med moderna redovisningsstandarder och EU-direktiv.
Dekretet utlöste också uppdateringar av flera relaterade dekret, vilket säkerställer att alla digitala redovisningsmandat harmoniseras mellan sektorer.
Hur kan företag förbereda sig för efterlevnad?
För att klara tidsfristen i januari 2026 bör företag och föreningar:
- Utvärdera nuvarande bokföringssystem och identifiera eventuella brister i den digitala beredskapen.
- Välj en certifierad digital redovisningsplattform som uppfyller danska Erhvervsstyrelsens standarder.
- Tågpersonal om digital journalföring och rapporteringsrutiner eller anlita en partner tycka om Baltic Assist.
- Upprätta interna kontroller för att säkerställa tvåårig intäktsspårning för efterlevnad.
Tidigt införande säkerställer smidigare övergångar och minskar risken för påföljder för bristande efterlevnad.
Vad händer om ett företag inte följer reglerna?
Underlåtenhet att införa ett godkänt digitalt bokföringssystem kan leda till:
- Administrativa sanktioner eller böter.
- Efterlevnadsrevisioner av den danska näringsstyrelsen.
- Förseningar eller avslag i den årliga finansiella rapporteringen.
Att säkerställa att reglerna följs i tid bidrar till att upprätthålla företagets trovärdighet och den operativa kontinuiteten.
Hur kommer digital redovisning att förbättra affärsverksamheten?
Digital redovisning är inte bara en lagstadgad skyldighet, det är en strategisk tillgång.
Fördelarna inkluderar:
- Finansiella insikter i realtid för smartare beslutsfattande.
- Förenklad rapportering till skatte- och myndigheter.
- Minskad risk för manuella fel och förlorad dokumentation.
- Förbättrad skalbarhet för växande företag.
Denna förändring ger företag möjlighet att arbeta med större transparens och flexibilitet.
Vanliga frågor (FAQ)
F1: Hur vet jag om mitt företag överstiger gränsen på 300,000 XNUMX DKK?
A: Följ din årliga nettoomsättning under två år i rad. Om din verksamhet överstiger 300,000 XNUMX danska kronor varje år blir digital redovisning obligatorisk.
F2: Vad kvalificerar som kommersiell omsättning för föreningar?
A: Inkomst från näringsverksamhet (t.ex. försäljning, tjänster) kvalificerar som kommersiell omsättning.
F3: Finns det certifierade digitala bokföringssystem som rekommenderas av regeringen?
A: Ja, den danska Erhvervsstyrelsen tillhandahåller en lista över godkända digitala redovisningssystem som uppfyller de nya reglerna.
F4: Kommer enskilda firmor med säsongsbetonade intäktstoppar att påverkas?
A: Endast om din årliga intäkt överstiger 300,000 XNUMX DKK under två år i rad. Engångstoppar utlöser inte obligatorisk efterlevnad.
F5: Vad händer om jag redan använder molnbaserad bokföringsprogramvara?
A: Kontrollera att din nuvarande programvara uppfyller den danska myndighetens efterlevnadsstandarder. Alla molnsystem är inte automatiskt godkända.
F6: Måste dotterbolag fortfarande följa reglerna om de rapporterar enligt ett koncernsystem?
A: Ja, tidigare undantagna dotterbolag måste nu följa kraven individuellt om de uppfyller kriterierna.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
Kolla in andra nyheter
Hur danska företag kan dra nytta av att outsourca bokföring år 2025
Hur Baltic Assist ökad operativ effektivitet och förbättrade Factoflys interna bokföringsprocesser
Inför en brist på kvalificerade yrkesverksamma på Österrikes ansträngda arbetsmarknad, Zentraplan fann det allt svårare att möta personalbehovet inom området konstruktionsritning.
