Driva effektivitet och förtroende inom finansiell verksamhet för en ledande europeisk investeringsplattform
Driva effektivitet och förtroende inom finansiell verksamhet för en ledande europeisk investeringsplattform
Översikt
Vår klient är en ledande europeiska investeringsplattform som hanterar över 21 miljarder euro i tillgångar inom fastigheter, riskkapital, kredit och private equity. De har över 700 + anställda och verksamheter som sträcker sig över Norge, Sverige, Danmark, Luxemburg, Tyskland, Finland, och STORBRITANNIEN. De representerar en av regionens mest dynamiska investeringsgrupper med flera innehav.
År 2017 hade omfattningen och komplexiteten i deras finansiella verksamhet nått en punkt där outsourcing blev en strategisk nödvändighet. De valde Baltic Assist som deras betrodda partner. Samarbetet omfattade initialt 31 investeringsbolag i Norge, men har gradvis expanderat till över 210 enheter i hela Europa.
Utmaningar
HQ-plats
Danmark
Företag
Europeiskt investeringsföretag (konfidentiellt)
"Teamet visar exceptionell proaktivitet och ansvarstagande, och levererar konsekvent snabba leveranstider med en genuin vilja att hjälpa till. Vi är extremt nöjda med vår arbetsrelation och deras anställdas kaliber. De bidrar med starka tekniska färdigheter och professionalism, i kombination med en positiv och samarbetsinriktad inställning som gör en verklig skillnad. Deras förmåga att ingripa vid behov, anpassa sig snabbt och arbeta sömlöst mellan teamen har skapat en påtaglig inverkan på vår organisation."
— fått feedback från klienten
Lösning
- Kundfordringar: Fakturering och inkasso
- Leverantörsskulder: Leverantörsfakturor och betalningar
- Koncerninterna transaktioner: Avstämning mellan över 200 juridiska enheter
- Manuella betalningar: Säkra, brådskande transaktioner
- Ekonomisk redovisning: Bokföring, månadsavslut, rapportering, avstämningar
- Personalkostnader: Bearbetas via Acubiz, helt integrerat i ERP
- Master Data Management: Konsekvens i ERP-data mellan enheter
Utnyttjade system: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP), Nomentia (kassahantering), Acubiz (kostnader), Rillion (fakturahantering), BlackLine (rapportering och avstämning).
Onboarding-resan
- Två strukturerade startperioder: 1 januari och 1 mars 2024
- Rekrytering av 21 heltidstjänster dedikerad till klienten
- ERP-superanvändare utsedda för Microsoft Dynamics 365 och Svart linje
- Omfattande kunskapsöverföringssessioner med lokala ekonomichefer
- Affärsresa båda sätten att stärka relationer och justera förväntningar
Utmaningar som ställts inför: migrera stora volymer finansiell data till nya ERP-miljöer och introducera ny personal i mycket komplexa processer.
Lösningar: Tydlig dokumentation, regelbundna möten för samordning, flexibel problemlösning och – framför allt – en anda av ”delat ansvar”.
By April–maj 2024, tjänsteleveransen nådde en stabil och högkvalitativ nivå.
Effekt och värde levererat
- Smidiga och pålitliga månadsavslut – uppnås genom BlackLine-uppgiftsautomation och dashboards i realtid
- Standardisering över hela landet – enhetliga processer för över 200 enheter
- Flexibilitet och skalbarhet – möjlighet att introducera dussintals enheter utan att störa kvaliteten
- Pålitligt partnerskap – klienten fortsätter att delegera mer ansvar
- BlackLine-instrumentpaneler säkerställa överblick över alla uppgifter och avstämningar
- Regelbundna tvärfunktionella möten justera båda sidorna under stängda cykler
- Dedikerade relationer mellan Baltic Assist revisorer och lokala ekonomichefer främjar snabbt, lokalt beslutsfattande
Slutsats
Det här projektet var första gången Baltic Assist utplacerad en helt segregerad undergruppsmodell (AR, AP, Masterdata, Intercompany, etc.). Metoden visade sig vara mycket framgångsrik för stora kunder och satte en riktmärke för framtida projekt. Vi lärde oss att med Struktur, förberedelser och öppet samarbete kan även komplexa finansverksamheter som sträcker sig över flera länder standardiseras och levereras med utmärkt kvalitet.
Ocuco-landskapet Baltic Assist–Kundsamarbete visar hur outsourcing, när det görs på rätt sätt, kan vara en strategisk möjliggörareDet handlar inte bara om kostnadsbesparingar utan om att bygga förtroende, skalbarhet och motståndskraft i finansiell verksamhet.
Kunden fortsätter att öka sitt beroende av våra tjänster, vilket bevisar att starka partnerskap driver långsiktig framgång.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
