Ekonomisk hantering för växande företag — MATE.Bike och Baltic Assist fallstudie
Översikt
Vi delar gärna med oss av ännu en framgångsrik fallstudie som visar hur Baltic Assists ekonomiska förvaltning har spelat en avgörande roll för att främja vår kunds tillväxtresa.
Låt oss presentera dig för MATE.Bike – ett danskt företag som grundades 2016 av syskonen Christian Adel Michael och Julie Kronstrøm Carton.
MATE.Bike utmärker sig på marknaden för sin sömlösa blandning av modern dansk estetik och ingenjörskonst. Specialiserat på design, tillverkning och försäljning av elcyklar, MATE.Bike har etablerat sig som ett erkänt varumärke synonymt med högkvalitativa produkter.
Med ett team på 15 engagerade medarbetare, MATE.Bike är engagerade i att sätta nya standarder för innovation och kundnöjdhet inom elcykelbranschen.
Tillbaka i 2019, MATE.Bike kontaktade vårt team för redovisningstjänster. Med fem års samarbete har vi etablerat ett starkt partnerskap och hjälpt vår kund att effektivisera sina finansiella processer, vilket gör att deras team kan fokusera mer på produktutveckling och kundengagemang.
Utmaningar
MATE.Bike kontaktade vårt team, och deras största utmaning kretsade kring behovet av pålitlig ekonomihantering för att stödja deras växande verksamhet.
Vårt team rekommenderades till kunden av ett av de danska SMB-företagen som tidigare har lagt ut sin redovisning till Baltic Assist.
Vi presenterade vårt team och arbetsflöde för MATE.Bike innan vårt samarbete, och vi började snart arbeta tillsammans. Även om klienten inledningsvis hade farhågor om vårt teams hantering av det danska språket och lagstiftningen, visade vi gärna upp vår expertis och bemötade eventuella tvivel tidigt.
För att få igång vårt samarbete satte vi upp mål, inklusive att definiera ett Service Level Agreement (SLA) för månatliga bokstängningar, samt effektiv hantering av leverantörer och betalningar.
”Det jag uppskattar mest är en väldigt bra relation med alla människor jag har varit i kontakt med. Baltic Assist är alltid mycket lyhörd och hjälpsam. Jag känner att de gör allt för att hjälpa till och inte bara tittar på scheman och avtal.”
— Lars Hamann, finansdirektör MATE.Bike
Lösning
Att poängtera MATE.Bikes behov av pålitlig ekonomisk förvaltning föreslog vi en heltäckande redovisningslösning skräddarsydd för våra gemensamma mål.
Först och främst utsåg vi en teamledare och en revisor att arbeta med. MATE.Bike, vilket säkerställer smidig drift och snabb kommunikation.
Våra huvudsakliga arbetsuppgifter att arbeta med kunden inkluderar:
- Ekonomisk redovisning
- Bokföring i full omfattning
- Registrering av betalningar
- momsredovisning
- Revisionshjälp och andra ad hoc-uppgifter
Från och med idag avsätter vi cirka 120 timmar i månaden för att täcka MATE.Bikes redovisningsbehov, vilket säkerställer noggrann uppmärksamhet på detaljer.
För förbättrat arbetsflöde integrerar vi användarvänliga system som Corpay och Expensify.
Resultat
När vi reflekterar över vårt samarbete, MATE.Bike betonade vårt teams snabba hantering av leverantörsfakturor, betalningsbehandling och bokföring, vilket avsevärt bidrog till en smidig drift av MATE.Bikes finansiella verksamhet.
Vi är glada att dela det MATE.Bike rekommenderar gärna vårt team till andra på grund av vår lyhördhet och proaktiva inställning till att ta ansvar för uppgifter och säkerställa starka interna kontroller.
”Det jag uppskattar mest är en väldigt bra relation med alla människor jag har varit i kontakt med. Baltic Assist är alltid mycket lyhörd och hjälpsam. Jag känner att de gör allt för att hjälpa till och inte bara tittar på scheman och avtal.” — Lars Hamann, finansdirektör MATE.Bike
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
Kolla in våra andra fallstudier
ORDERYOYO och Baltic Assist fallstudie av ekonomisk förvaltning
Lära sig hur Baltic Assist effektiviserat OrderYOYOs redovisning och lönehantering, vilket säkerställer en pålitlig, skalbar ekonomisk förvaltning för tillväxt.
Hur ett dedikerat ekonomiskt partnerskap ökade operativ effektivitet
Lära sig hur Baltic Assist förbättras Nordgreens redovisning, lönehantering och rapportering genom ett effektivt och dedikerat finansiellt partnerskap.
Hur ett redovisningsoutsourcingprojekt bidrog till den övergripande effektiviteten i en detaljhandelsverksamhet
Lära sig hur Baltic Assist strömlinjeformad True Gums redovisning, lönehantering och bokföring, vilket stöder hållbar tillväxt och operativ effektivitet.