Ekonomiska nyheter

FinOps: En förbättrad lösning för ditt företags Cloud Financial Management

Baltic assist - Skräddarsydda outsourcinglösningar

Företag som använder moln för att hantera sin verksamhet åtnjuter dess fördelar, såsom massiv innovation och smidighet.

Men att köra ditt företags infrastruktur i molnet kan komma med ett pris. Oftast är det priset förlorad synlighet och kontroll över dina kostnader – ibland, utan att du inser vart pengarna tagit vägen och varför.

Problemet här är att en traditionell upphandlingsmetod inte fungerar längre. Därför behöver du en ny modell som möjliggör olika team från ditt företag att tala samma språk.

Med andra ord behöver ditt företag en modell utformad för att hantera kostnader utan att förlora flexibilitet och snabbhet.

Därför kommer vi att presentera dig i den här artikeln FinOps genom att definiera den, diskutera dess huvudfaser och principer.

 

Vad är FinOps?

FinOps is en operativ modell som ger ekonomiskt ansvar till utgifterna i molnet.

Med FinOps kan dina IT-, ekonomi- och affärsteam dela och hantera samma processer. Därför kan de njuta av fördelarna med molnet samtidigt som de bibehåller hastigheten.

 

FinOps faser

FinOps-modellen består av följande tre faser:

1. Informera

Informera fasen ger dig synlighet och molnkostnadsfördelningen. Med andra ord kan alla team observera hur mycket de spenderar och varför.

I denna fas kan medlemmar från olika team se jämförelsen med budgetar och prognoser och det levererade värdet.

2. optimera

Optimeringsfasen ställer in rätt optimeringssteg att ta för att komma närmare dina affärsmål.

I praktiken kan det innebära att man antar en inköpssparplan eller minskar extra utgifter genom att besluta sig för att göra sig av med gammal programvara som inte tjänar någon.

3. Kör

Driftfasen handlar om vidta åtgärder mot de överenskomna målen.

Det viktigaste att komma ihåg här är att varje steg bör föra verksamheten närmare dess ständiga utveckling och förbättring.

 

Huvudprinciperna för FinOps

Det finns sex huvudprinciper för framgångsrik FinOps-applikation

1. Lag måste samarbeta.

För att övervinna de möjliga utmaningarna med en molninfrastruktur måste teamen arbeta tillsammans. Deras samarbete bör vara nära realtid och syfta till att leverera effektivitet och innovation.

2. Alla tar äganderätten till sin molnanvändning.

För snabb innovation måste varje teammedlem vara ansvarig och ha befogenhet att fatta beslut.

3. Ett centraliserat team driver FinOps.

För att minska dubbelarbete måste vissa aktiviteter centraliseras. Ett bra exempel är kostnadsrapportering.

Att centralisera några av processerna gör att företaget slipper tidsslöseri och ökar både kvaliteten och hastigheten i verksamheten.

4. Rapporter bör vara tillgängliga och komma i tid.

Att ha omedelbar tillgång till feedback och rapporter ökar sannolikheten för ett effektivare samarbete mellan teamen och ett mer framgångsrikt företagsbeteende.

Med snabba rapporter kan alla team fokusera sina ansträngningar på snabb implementering av nödvändiga justeringar.

5. Beslut styrs av molnets affärsvärde.

Att observera trender och variansanalyser ger teamen en förståelse för varför kostnaderna är högre än förväntat.

Därför är besluten mer precisa och handlingsinriktade.

6. Dra fördel av molnets modell för variabel kostnad.

Denna princip gör det möjligt för företag att minska kostnaderna genom att jämföra prissättningen mellan tjänster och resurstyper.

Som ett resultat kan företag implementera regelbundna inkrementella förbättringar av sin molnanvändning.

 

Slutsats

Sammantaget är den största fördelen med FinOps dess förmåga att uppmuntra ditt företags team att arbeta tillsammans mot samma mål.

Dessutom, FinOps gör det möjligt för ditt företag att optimera hastigheten, kostnaden och kvaliteten på ditt moln, och se till att alla utgifter är tydliga.

Genom att implementera FinOps i din affärspraxis kan du föra ditt företag framåt med långsiktiga resultat i åtanke.