Hur ett redovisningsoutsourcingprojekt bidrog till den övergripande effektiviteten i en detaljhandelsverksamhet
Översikt
Oavsett bransch är effektiva processer avgörande. Här på Baltic Assist, vi är glada att kunna ta hand om våra kunders behov och säkerställa en smidig verksamhet för företag av alla slag, precis som vi gjorde för våra kunder True Gum.
Grundades 2017 i Köpenhamn, Danmark, True Gum skapar plastfria, veganska och biologiskt nedbrytbara tuggummi och växtbaserade mintpastiller fria från socker, vilket erbjuder ett snällare alternativ för kunderna och planeten.
Vi började arbeta med företaget 2018, och då var vårt samarbete med True Gum började med grundläggande redovisningsuppgifter. Företaget fortsatte att expandera och 2022 anställde de en intern chef för redovisning och ekonomi. Vi fortsätter dock vårt samarbete och hanterar en betydande del av bokföringsuppgifterna.
Utmaningar
Innan du samarbetar med oss, True GumMedgrundaren Jacob Sand Motzfeldt tog personligen itu med alla redovisningsuppgifter. Eftersom jag var relativt nybörjare inom redovisning var det tidskrävande.
Utmaningen dök upp när Jacob märkte att hanteringen av redovisningsuppgifter började hopa sig, vilket gjorde det svårt att fokusera på företagets tillväxt.
Teamet började sedan leta efter en redovisningspartner, och baserat på en rekommendation från en av våra kunder, True Gum kontaktade vårt team för att få hjälp.
Jag uppskattar Baltic Assits flexibilitet och serviceminded. Det känns som en förlängning av vårt team.
— Jacob Sand Motzfeldt, medgrundare på True Gum
Lösning
As True Gum kontaktade oss tidigt, den initiala implementeringen gick smidigt, med fokus på några allmänna redovisningsuppgifter.
Vårt samarbete med kunden har utvecklats i takt med deras företags tillväxt. I de inledande skedena, när True Gum verkade med färre kunder, månatliga inbetalningar och en enda bank, vi på Baltic Assist spelat en betydande roll i deras redovisningsfunktion.
Vi ansvarade för uppgifter som:
- daglig bokföring;
- månadsavslutning;
- MOMS;
- betalningsförberedelser;
- lönebehandling.
As True Gums organisationsstruktur expanderade och omfattade tre företag i två länder, och komplexiteten i deras finansiella verksamhet ökade. Som svar på denna tillväxt, True Gum anställde en intern chef för redovisning och finans under 2022 för att övervaka planeringen.
Medan vissa uppgifter övergick internt, Baltic Assist behöll en avgörande roll, särskilt inom bokföringen. Intressant nog har våra avvägda samarbeten intensifierats, vilket belyser den fortsatta betydelsen av vårt partnerskap för att stödja True Gums ständigt växande ekonomiska behov.
Resultat
"Jag uppskattar Baltic Assits flexibilitet och serviceminded. Det känns som en förlängning av vårt team." – Jacob Sand Motzfeldt, medgrundare på True Gum
Har arbetat med vårt team i fem år nu, True Gum har mer tid att fokusera på att expandera sin verksamhet. Vi hanterar fortfarande de flesta av deras bokföringsuppgifter, och vårt partnerskap har blivit ännu starkare.
När det gäller tidsinvestering, vårt månatliga samarbete med True Gum innebär ett genomsnitt på:
- True ApS (Danmark): cirka 130 timmar per månad.
- True Company GmbH (Tyskland): cirka 45 timmar per månad.
- Group 472 ApS (holdingbolag, Danmark): cirka 2 timmar per månad.
Vårt engagerade team, bestående av en finansiell revisor, senior finansassistent och junior finansassistent, arbetar aktivt med projektet och säkerställer sömlöst ekonomiskt stöd och bidra till True Gums fortsatta tillväxt och framgång.
Vi är glada över att vara en del av True Gums resa, stödja deras expansion och bidra till deras framgång genom att ta hand om viktiga ekonomiska uppgifter.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
Kolla in våra andra fallstudier
ORDERYOYO och Baltic Assist fallstudie av ekonomisk förvaltning
Lära sig hur Baltic Assist effektiviserat OrderYOYOs redovisning och lönehantering, vilket säkerställer en pålitlig, skalbar ekonomisk förvaltning för tillväxt.
Hur ett dedikerat ekonomiskt partnerskap ökade operativ effektivitet
Lära sig hur Baltic Assist förbättras Nordgreens redovisning, lönehantering och rapportering genom ett effektivt och dedikerat finansiellt partnerskap.
Hur ett redovisningsoutsourcingprojekt bidrog till den övergripande effektiviteten i en detaljhandelsverksamhet
Lära sig hur Baltic Assist strömlinjeformad True Gums redovisning, lönehantering och bokföring, vilket stöder hållbar tillväxt och operativ effektivitet.