Från startup till scale-up: När är det dags att outsourca er ekonomifunktion?
Från startup till scale-up: när är det dags att outsourca er ekonomifunktion?
Översikt
Det finns ett ögonblick som de flesta grundare känner igen i efterhand: den punkt då de finansieringsarrangemang som fungerade perfekt när företaget hade tio personer tyst slutade vara tillräckliga. Problemet är att detta ögonblick vanligtvis bara syns i efterhand, när något har gått fel eller systemet synbart har börjat anstränga sig.
Att identifiera den vändpunkten i förväg, även om det fortfarande finns utrymme att planera snarare än att reagera, är en av de mer värdefulla sakerna en grundare kan göra för företaget.
Det tidiga skedet: en bokförare eller deltidsanställd revisor räcker oftast
För de flesta startups är den initiala ekonomiska upplägget okomplicerat. En deltidsanställd bokförare hanterar de dagliga bokföringarna. En extern revisor upprättar årsredovisningen. Momsdeklarationerna skickas ut i tid. Systemet är enkelt eftersom verksamheten är enkel.
Detta fungerar tills det inte längre gör det. Brytpunkten är vanligtvis inte ett enskilt ögonblick. Det är en gradvis ackumulering av komplexitet som det befintliga arrangemanget inte kan hålla jämna steg med.
Signalerar att den nuvarande installationen har gått sin gång
Det finns en handfull tillförlitliga indikatorer på att ett växande företag har vuxit ur sin tidiga finansieringsmodell. Ledningsredovisningen är ständigt sena, eller finns inte alls. Månadsavslutet tar veckor snarare än dagar. Grundaren eller VD:n lägger ner betydande tid på finansiella frågor som inte borde kräva deras uppmärksamhet. Skattedeklarationer blir alltmer komplexa och fel börjar dyka upp. Det finns ingen tillförlitlig bild av kassaflödet bortom de närmaste veckorna.
Vilket som helst av dessa är en gul flagga. Mer än en samtidigt är en signal att agera.
Vändpunkten för uppskalning
Allt eftersom ett företag växer, ofta långt innan det når tjugo, trettio eller femtio anställda, behöver finansfunktionen vanligtvis utvecklas med den. Det finns ingen enskild formell tröskel, men komplexiteten tenderar att öka snabbare än grundarna förväntar sig. Lönehantering blir mer komplex. Transaktioner mellan företag kan uppstå om verksamheten är verksam på mer än en marknad. Rapporteringskrav från investerare, banker eller styrelser blir mer krävande. Företaget kan börja verka i Nederländerna och Danmark samtidigt, vilket introducerar gränsöverskridande överväganden kring moms, lönehantering och efterlevnad av anställningsregler, potentiell exponering mot fast driftställe och, där relaterade enheter eller koncerninterna avgifter är inblandade, internprissättning.
I det här skedet skiftar frågan från huruvida man ska ha ekonomiskt stöd till vilken typ av ekonomiskt stöd som bäst passar verksamheten. Att bygga ett komplett internt team är ett alternativ.
Varför outsourcing ofta vinner i detta skede
Flexibilitetsargumentet är särskilt relevant för företag som expanderar till nya marknader. En leverantör med kunskap om både nederländsk och dansk skatte- och arbetsrätt är mer användbar än två separata lokala anställningar, särskilt i tidiga skeden av marknadsinträdet när volymen ännu inte motiverar heltidsanställning.
Den praktiska frågan
Om du är en grundare som närmar dig uppskalningsfasen och din nuvarande ekonomistruktur innebär att en eller två deltidsanställda hanterar administration snarare än att ge strategisk input, är det värt att fråga sig om den modellen fortfarande kommer att fungera om tolv månader. Om det ärliga svaret är nej, är den bästa tiden att ändra den nu, eftersom övergången är planerad snarare än påtvingad.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
