Polen går vidare med obligatorisk e-fakturering
Polen går vidare med obligatorisk e-fakturering: Presidentens godkännande slutför KSeF-lagen
Översikt
Polen har officiellt tagit ett stort steg mot digitaliseringen av sitt faktureringssystem. Presidenten har undertecknat lagförslaget som inför det obligatoriska nationella e-faktureringssystemet (Krajowy System e-Faktur, KSeF), och därmed fullbordat lagstiftningsprocessen på lagstadgad nivå. Det innebär att företag som är verksamma i Polen, om de inte redan har gjort det, bör börja förbereda sig för implementeringen utan dröjsmål.
Trots den långa samrådsprocessen noterar skatterådgivare att lagen fortsätter att väcka flera praktiska problem.
Fasvis implementering av KSeF
De nya reglerna kommer att införas gradvis:
- Från och med den 1 februari 2026: obligatoriskt för stora skattebetalare, dvs. enheter vars försäljning (inklusive moms) under 2024 överstiger 200 miljoner PLN.
- Från och med den 1 april 2026 kommer alla andra företag att införlivas i systemet.
- Från och med den 1 januari 2027: mikroföretagare som utfärdar fakturor som inte överstiger 10,000 XNUMX PLN brutto per månad kommer att vara skyldiga att följa reglerna.
Ett pressat schema för företag
En av de största utmaningarna är den begränsade tidsramen för att anpassa interna system till KSeF. Medan arbetet med lagen har pågått i åratal väntar företag fortfarande på sekundärlagstiftning, eftersom genomförandeförordningar ännu inte har publicerats. Detta beror till stor del på att lagstiftningsprocessen nyligen slutfördes med presidentens underskrift.
För att ytterligare öka pressen förväntas testmiljön för KSeF vara klar först i slutet av september, vilket ger företagen drygt ett år på sig att förbereda sig fullt ut för vad som anses vara en banbrytande reform av polsk momsefterlevnad.
Praktiska problem fortfarande olösta
Osäkerhet kvarstår kring ett antal vardagliga frågor. Till exempel, hur ska anställdas fakturor, som de som utfärdas på bensinstationer, hanteras? Antagandet är att fakturor som utfärdas offline till momsregistrerade enheter inte ska levereras i pappers- eller PDF-format utan måste gå via KSeF.
Samtidigt har chefen för den nationella skatteförvaltningen (KAS), Marcin Łoboda, klargjort att ingen generell tolkning eller officiell vägledning planeras i detta skede. Enligt honom skulle förklarande anmärkningar kunna övervägas senare, men först när systemet är i bruk och praktiska inkonsekvenser börjar uppstå.
Vad händer härnäst för företagen?
Med deadlines som nu är satta i sten måste företag bedöma sin beredskap, uppdatera ERP-system och tillhandahålla utbildning för anställda som kommer att arbeta med KSeF. Reformen representerar en grundläggande förändring i hur fakturering kommer att fungera i Polen, och de som skjuter upp förberedelserna kan möta operativa risker och efterlevnadsrisker.
Har en fråga?
Kom i kontakt!
Baltic Assist tillhandahåller en omfattande outsourcinglösning som sparar kostnader, förbättrar effektiviteten och strategiskt beslutsfattande för ditt företag.
