Att jobba hemifrån är det nya normala. Det är verkligheten som företag av alla storlekar och nästan alla områden måste acceptera och hantera det bästa de kan.
När det gäller distansarbete tenderar företag att ta olika tillvägagångssätt.
Vissa bestämmer sig för att gå all-in och flytta alla anställda online. I jämförelse väljer andra något som kallas a hybridmodell. I det här fallet kan anställda vanligtvis välja hur ofta de föredrar att arbeta från kontoret och hemmet.
Having said all that, the main goal for businesses is to make remote work as efficient as possible and keep the staff’s performance as high as ever.
Därför är det bara naturligt att diskutera detta nya sätt att arbeta och överväga dess fördelar, utmaningar och risker.
För att lära dig allt som finns att veta om ämnet, fortsätt att läsa artikeln.
Arbetsförmåner på distans
Låt oss börja med att beskriva några av de mest slående fördelarna med att arbeta hemifrån.
De kan skilja sig från företag till företag, men de flesta tenderar att vara sant för de flesta företag:
- Spara kostnader (tid och ekonomiskt) vid pendling.
- Spara kostnader på kontorsutrymmet.
- Mer flexibilitet för personalen.
- Högre medarbetarmotivation.
- Färre förändringar i laget.
- Miljövänligare sätt att arbeta när det gäller minskat koldioxidavtryck.
- Eventuellt mer tid med familjen.
Med tanke på de fördelar som nämns ovan med distansarbete kan det verka som den bästa lösningen för anställdas välbefinnande, miljöskydd och produktivitet att arbeta hemifrån.
Det finns dock mer om ämnet eftersom att överväga några av de viktigaste utmaningarna kan hjälpa företag att avgöra om en helt avlägsen eller hybridmodell skulle fungera för dem korrekt.
Arbetsutmaningar på distans
Några av de vanligaste utmaningarna med distansarbete inkluderar:
- Kommunikationsfrågor. När alla är online kan det krävas extra ansträngning för att säkerställa smidig kommunikation. Kommunikation kan bli särskilt utmanande när det gäller att fatta viktiga beslut.
- Svagare lag. När anställda inte träffar sina teammedlemmar dagligen är det svårare att skapa ett starkt band mellan olika personal.
- Tidshanteringsfrågor. Alla är inte bra på att hantera sin tid. Därför kan distansarbete få vissa anställda att arbeta fler timmar utan att uppnå bättre resultat.
- Potentiella tekniska problem. Om det är en förlorad anslutning under en Zoom ringa eller långsamt ladda datafiler, är utmaningen att få tekniken att fungera för dig ännu större när teamet rör sig online.
Arbetsrisker på distans: informationssäkerhet
När det gäller de största riskerna med distansarbete måste vi prata om dataskydd.
Att arbeta på distans kan ta hårt på att hålla företagets känsliga information säker.
För att undvika det, företag måste överväga att investera i säkra databaser och verktyg som virtuella privata nätverk (VPN) och lösenordshanterare.
Om du gör det kommer du att minska risken för att förlora känslig information.
Hur hanterar man fjärrarbete på rätt sätt?
Efter att ha diskuterat fördelarna, utmaningarna och riskerna med distansarbete, låt oss snabbt sammanfatta hur man gör arbete hemifrån effektivt.
Som företag kanske du vill överväga följande tips:
- Utvärdera och minska utmaningar inom distansarbete.
- Granska ditt företags KPI:er eller OKR:er så att de är vänliga för distansarbete.
- Utrusta ditt team med rätt verktyg för att göra arbetet hemifrån smidigt, säkert och effektivt.
- Lägger extra kraft på knyta ihop ditt team.
- Uppdatering av belöningssystemet för att hålla personalen motiverad.
Bottom line
Sammantaget är distansarbete (i en eller annan form) här för att stanna. Därför måste företag runt om i världen få det att fungera på bästa sätt.
Genom att tillämpa tipsen som nämns i artikeln ökar dina chanser att säkerställa ditt företags bästa upplevelse att arbeta hemifrån.