Här på Baltic Assist tror vi starkt på att en bra personlig assistent måste vara professionell, kommunikativ, positiv och ha en hög tidsstyrningsstandard. Därför är vi glada över att våra personliga assistenters team arbetar med människor med en exakt arbetsmoral.
En personlig assistent hjälper dig att ta itu med dina personliga uppgifter, datainmatning, onlineforskning, kalenderhantering, ta emot samtal och många fler olika uppgifter som skulle distrahera dig från framgångsrik verksamhet.
Fördelar med att anställa en Baltic Assist Virtual Personal Assistant
Priser
Hur fungerar en virtuell personlig assistent?
Virtuella personliga assistenter (VPA) arbetar på distans och tillhandahåller ett brett utbud av administrativa,
organisations- och stödtjänster till privatpersoner och företag.
Så här fungerar virtuella personliga assistenter vanligtvis:
- Onboarding och utbildning. När kunden och VPA kommer överens om arbetets omfattning ger kunden tillgång till nödvändiga verktyg, system och konton. VPA kan genomgå utbildning för att sätta sig in i kundens processer och preferenser.
- Uppgiftsdelegering och prioritering. Kunden delegerar uppgifter till den virtuella personliga assistenten. Dessa uppgifter kan inkludera administrativt arbete (e-posthantering, schemaläggning, datainmatning), forskning, hantering av sociala medier, skapande av innehåll, evenemangsplanering och mer. Kunden och VPA prioriterar ofta uppgifter för att säkerställa att de viktigaste tas upp först.
- Dokumentation och rapportering. VPA:er tillhandahåller ofta dokumentation av utförda uppgifter, inklusive rapporter, sammanfattningar och uppdateringar om uppgiftens framsteg. Kunder kan använda denna information för att hålla sig informerade och spåra VPA:s arbete.
Expertis
Våra chefsassistenter kan hantera ditt schema baserat på dina personliga preferenser. Vi kan ta kontroll över anteckningar, påminnelser, mötes- och mötesschemaläggning och allt annat du kan behöva hjälp med.
Vi kan ordna och hantera dina inkommande och utgående e-postmeddelanden, skapa och lansera e-postkampanjer och ställa in e-postautomatisering för bättre effektivitet.
Baltic Assist verkställande assistenter kan ta kontroll över olika aktiviteter som forskning om produkter, konkurrenter och kunder, sammanställa statistiska data, se upp för potentiella leverantörer och deras erbjudanden.
Vi kan hantera de projekt som du behöver hjälp med. d.v.s. arbete med rapportering, kundsupport, digital arbetsplatskoordinering och andra uppgifter.
Enkla steg för att få en dedikerad virtuell anställd
Vanliga frågor och svar
Sök kandidater via jobbplattformar online, intervjua dem virtuellt, kontrollera referenser och hantera dem med hjälp av tydlig kommunikation, målsättning och uppgiftsdelegering.
Virtuella assistenter kan hantera uppgifter som e-posthantering, schemaläggning, datainmatning, forskning, hantering av sociala medier, kundsupport och mer, beroende på deras kompetens och expertis.
Att anställa virtuella assistenter ger kostnadsbesparingar, ökad produktivitet, flexibilitet och tillgång till ett brett utbud av färdigheter utan behov av fysisk kontorsyta.
Virtuella assistenter kan öka effektiviteten, minska administrativ arbetsbelastning, stödja tillväxt och frigöra tid för kärnverksamheten genom att hantera olika uppgifter och ansvarsområden.
En virtuell assistent är en distansprofessionell som tillhandahåller administrativ, kreativ eller teknisk support till privatpersoner eller företag. De utför ett brett utbud av uppgifter för att effektivisera verksamheten.
Att anlita en virtuell personlig assistent är optimalt för personlig support, tidshantering, kostnadseffektivitet och flexibilitet, eftersom de kan hjälpa till med olika personliga och professionella uppgifter.
En virtuell assistent är vanligtvis en distansarbetare som hanterar specifika uppgifter, medan en virtuell anställd är en bredare term för alla distansarbetare, som ofta tjänstgör i en mer dedikerad och långsiktig kapacitet.
