Översikt
At Baltic Assistprioriterar vi att ge våra kunder möjlighet att fokusera på tillväxten av sina företag genom att effektivt hantera sina dagliga uppgifter.
Därför är vi glada över att dela ännu en fallstudie, som lyfter fram vårt samarbete med Beställ YOYO, specialiserat på onlinebeställningssystem för hämtmat.
OrderYOYO tillhandahåller omfattande mjukvarutjänster skräddarsydda för takeaway-restauranger, inklusive webbutveckling, integrerade betalningsportaler och strategiska marknadsföringslösningar som sökmotoroptimering (SEO).
På den ständigt konkurrensutsatta marknaden utmärker sig OrderYOYO som ett kostnadseffektivt alternativ, vilket säkerställer att restauranger behåller ägandet av sin värdefulla data. Detta unika priserbjudande har positionerat OrderYOYO som ett föredraget val bland takeaway-anläggningar som söker pålitliga och prisvärda onlinebeställningslösningar.
OrderYOYO, för närvarande med 208 heltidsanställda, kontaktade Baltic Assist under 2016, och sedan dess har vi arbetat med att tillhandahålla redovisning och lönetjänster till deras lag.
Utmaning
Innan ett partnerskap med Baltic Assist stod teamet på OrderYOYO inför ett betydande hinder. Som ett nystartat företag, de behövde akut hjälp med sina redovisningsprocesser men saknade ett internt team dedikerat till denna uppgift. Detta hinder gjorde det svårt för dem att fokusera på strategiska affärsaspekter och kan på sikt påverka deras tillväxt.
Vårt team gick in från början, från noll, för att tillhandahålla viktiga redovisningstjänster. Vi tog inte bara upp det omedelbara behovet av finanshantering men också spelat en roll i den övergripande utvecklingen av OrderYOYOs verksamhet.
Lösning
Vårt team på Baltic Assist svarade på OrderYOYOs utmaning genom att erbjuda lösningar skräddarsydda för deras specifika behov och de föränderliga kraven från deras växande verksamhet.
Vi skalade projektet med ett team bestående av 3 juniora revisorer, 2 revisorer, 1 senior revisor och 1 teamleader, vilket säkerställde att OrderYOYOs redovisningskrav effektivt hanterades och stöddes.
Med ett engagemang för excellens dedikerade vi 450 timmar per månad till projektet, med kapacitet att skala upp ytterligare efter behov. Dessutom har vårt team framgångsrikt genomfört flera nya projekt för att förbättra OrderYOYOs operativa effektivitet och finansiella förvaltningskapacitet.
Under vårt arbete tillsammans, vi har tillhandahållit följande tjänster:
- Finansiell redovisning och avstämning av banktransaktioner
- Betalningshanteringstjänster
- Full-scope leverantörsreskontrahantering och kommunikation med leverantörer
- Förberedelse och bokföring av löner, bokslut, konsolidering, revisionshjälp och gäldenärsavstämningar
Dessutom tog vårt team på sig ansvaret för kommunikation och förberedelser för input för löneleverantörer i Storbritannien och IE, som för närvarande implementerar Corpays lösningar, och introducerade Uniconta redovisningssystem, ytterligare effektivisera och optimera OrderYOYOs redovisningsprocesser.
Resultat
Kundens feedback framhävde vår roll i skapa en solid ekonomisk grund för dem, avgörande för framgången för alla företag.
“Du kan alltid lita på Baltic Assist eftersom de alltid är väldigt närvarande och de kan vår verksamhet (ibland bättre än vi gör). Det är svårt att få bra medarbetare med redovisningskompetens i Danmark, så Baltic Assist tillför stor stabilitet till vår verksamhet. Teamet jobbar väldigt hårt när det behövs för att vi ska lyckas med våra projekt.” — Jens Peter Smidt Blak, OrderYOYO finanschef.
Under vårt partnerskap nådde OrderYOYO anmärkningsvärda framgångar med att effektivisera finansförvaltningen. Med Baltic Assists stöd kunde OrderYOYO fokusera på strategiska initiativ samtidigt som vi skötte viktiga redovisnings- och lönetjänster. Detta strömlinjeformade tillvägagångssätt för finansiell förvaltning gav OrderYOYO stabilitet och självförtroende att fullfölja sina tillväxtmål.